Les 7 erreurs basiques de gestion

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 Stéphanie Pinault, écopreneuse de la première heure et experte en gestion, et sa mascotte Georges sont de retour pour nous parler des erreurs de gestion qui reviennent le plus souvent. 

Vous vous lancez dans l’aventure entrepreneur ? Attention, certaines erreurs peuvent être coûteuses, que ce soit en temps ou en argent. Ne ratez pas ses conseils ! Vous éviterez ainsi de faire les mêmes erreurs de débutant que Georges. 

Bonne lecture ! 

Stéphanie Pinault vous invite dans la 3ème Dimension, on y parle gestion ! Découvrez 7 erreurs fréquentes de gestion chez les entrepreneurs

Quand on prononce le mot « gestion », combien d’entrepreneurs attrapent de l’urticaire ? Pourtant, ce n’est pas un gros mot ! Au contraire, gérer votre boîte est le meilleur moyen de vivre, sereinement, de votre activité.

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Connaissez-vous Georges ? Il est entrepreneur : il cuisine, dans son foodtruck, pour partager un moment de convivialité… il aime les gens, pas la paperasse ! Alors parler gestion d’entreprise… Ce n’est pas son truc, pourtant… Comment gagner de l’argent, sans gérer sa boîte ? 

Georges n’en démord pas… la gestion, ce n’est pas pour lui ! 

Alors, on a papoté.  

« Mais qui pilote ? »  

 

On parle des principales erreurs de gestion !  

 

Présentation : qui sommes-nous ? 

Vous, quand on vous parle gestion d’entreprise, vous avez des palpitations? Vous vous sentez atteint de phobie administrative (ça arrive même aux meilleurs) ? 

 

erreurs de gestion, Les 7 erreurs basiques de gestionLa gestion, c’est la passion de Stéphanie, notre Ecopreneuse. 

Elle a fondé, avec son mari, Cyrille, La 3ème Dimension. 

Ensemble, ils vulgarisent la gestion d’entreprise comme personne, dans la joie et la bonne humeur ! 

Ils vous parlent, avec légèreté, de sujets sérieux et ils vous font presqu’aimer la gestion ! 

 

Et si on posait les bases

La gestion, c’est chouette !! 

 

Convaincu.e ? Non ? toujours pas ? 

 

La gestion, c’est quoi ? 

Un pro vous répondra : chiffre d’affaires, charges indirectes, prix de revient, cotisations sociales, formalités, résultats… des mots qui vendent du rêve ! 

Des mots qui bloquent Georges.

 

Pourtant Georges gère plein de trucs, tous les jours :

Il manque peut-être un peu de moutarde, mais sinon, ça roule ! Il gère son quotidien, naturellement. 

Organiser les courses, payer le carburant, choisir si on refait le stock de papier toilette ou pas… 

Organiser, administrer et diriger, c’est la définition de la gestion. 

On le fait tous, même un petit peu ! Georges aussi ! 

 

Alors, pourquoi se braquer et commettre des erreurs basiques qui ruinent un projet, dès qu’on parle d’entreprise ?  

D’ailleurs, quelles sont ces erreurs, trop souvent croisées ? 

Les erreurs de gestion fatales pour les Entrepreneurs

Quel entrepreneur n’a pas fait au moins une de ces erreurs, si ce n’est pas plus ?

  • Confondre le CA et le résultat
  • Ne pas faire le point sur ses charges
  • Ne pas calculer son prix de revient
  • Oublier ses cotisations
  • Ne pas faire la paperasse
  • Ne pas tenir sa compta
  • Ne pas faire ses déclarations / obligations

Dit comme ça, ça ne vous avance pas plus. Alors, on va vous raconter l’histoire de Georges

1. Confondre le CA et le résultat

Georges confondait chiffre d’affaires et résultat. Pour lui, s’il vendait pour 100€ de frites, il gagnait 100€. … Euh…Non ! 

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Le CA (chiffre d’affaires), c’est tout ce que vous rentrez (grosso modo).

Mais vous dépensez pour travailler … 

Si ! Si, vous dépensez pour travailler ! Ce sont les charges !

Le revenu, c’est ce qui reste. C’est-à-dire, le résultat de l’entreprise

(Toujours grosso modo – en vrai, on en laisse dans l’entreprise)

 

 

Un dessin vaut mieux que 1 000 mots 

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Dans la vraie vie, il ne reste même pas 50€, après avoir compté les pommes de terre, l’huile, le pain, la moutarde, le carburant pour déplacer le foodtruck, l’assurance du camion, son téléphone, ses cotisations, etc…. 

 

Résultat : Georges ne gagne pas assez pour sa vie ! 

2. Ne pas maîtriser ses charges 

Georges ne fait pas le point sur ses charges car, selon lui, il « ne dépense quasi-rien ! »

Il n’a pas vu qu’une petite somme + une petite somme + une petite somme, ça finit par faire un certain nombre de dépenses ! 

Il ne lui viendrait pas à l’idée de laisser ouvert un robinet…Pourtant, c’est ce qu’il fait avec ses dépenses ! 

Les charges, c’est ce que vous dépensez pour produire et vendre vos produits / services. Certaines sont évidentes car elles entrent directement dans la production : la matière première, par exemple, les pommes de terre pour les frites. D’autres sont indirectes, plus subtiles, comme les assurances, internet, le téléphone, la CFE (cotisation foncière des entreprises), etc. …

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Quand Georges me dit qu’il « ne dépense quasi-rien », comment obtient-il son électricité pour le frigo ? Il pédale ?

Il pense que son activité lui coûte uniquement la matière première. 

Il n’inclut pas l’électricité dans ses calculs de prix. Il n’a pas oublié que ça, d’ailleurs ! Il a oublié toutes les charges indirectes … 

Georges ne sait pas combien il dépense pour son activité.

 

Résultat : Georges ne gagne pas d’argent ! 

3. Ne pas calculer son prix de revient 

Mais pourquoi Georges est-il à poil ? 

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Car il n’a pas calculé son prix de revient ! 

 

Là, on a perdu Georges : 

« – Le prix de revient… il revient quand tu l’appelles ?

Euh… non ! C’est ce que ça te coûte pour bosser ! »

 

Autrement dit, le coût (prix) de revient, c’est le coût TOTAL qu’il faudra débourser pour produire et vendre un produit ou un service.

Quand on parle de coût de revient, on parle de coût souvent unitaire :

Pour un produit ou service produit et vendu, ça coûte X€.

 

Il faut penser aux charges : toutes ! 

Directes : on y pense facilement : on en a besoin directement pour la vente.

Indirectes : on a tendance à les oublier ; mais on pense au vélo électrique de Georges.

Un dessin vaut mieux que 1 000 mots 

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On vous donne la formule….

Toujours concentré sur les charges ? 

 

Petit rappel de la question :

Pour le montant total des charges, vous produisez et vendez combien de produits, de services ou d’heures de service ? 

 

La formule : 

Total des charges (toutes !)    /   (Nombre de produits ou heures)        =       Prix de revient

 

Georges s’est prêté à l’exercice : un menu lui coûte 5,5€, sans compter sa rémunération… Si Georges fixe son prix de vente en dessous de ce prix de revient, il n’aura aucune chance de se rémunérer… pire, sa boite coulera ! 

 

Résultat : Georges ne s’était pas rendu compte que ça lui coûtait autant – à 6€ le menu, il ne lui reste quasi-rien ! 

 

4. Oublier les cotisations 

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Qu’est-ce qui pique plus qu’un cactus ? 

Oublier d’anticiper ses cotisations sociales ! 

Quand Georges fixe son prix, il a oublié les cotisations à payer. Il ne les a pas inclues dans son prix de revient… 1er effet « Kiss cool » ! Oups…

Le second effet, c’est d’oublier qu’une partie de l’argent encaissé est destiné aux organismes sociaux (sécurité sociale des indépendants, URSSAF, retraite…). Et quand vient le moment fatidique de payer les cotisations… il n’y a plus l’argent… 

 

Chaque statut est particulier, avec des taux variés. Certains statuts basent leur calcul sur le chiffre d’affaires, d’autres sur le résultat et d’autres, encore, sur ce que l’entrepreneur s’est réellement payé. 

Grosso modo : en micro mensuel, c’est facile, les cotisations, c’est tous les mois. On y pense ! Au trimestre, on y pense déjà un peu moins.

Pour les autres, on a tendance à oublier complètement les régularisations annuelles… Pourtant, ces régularisations s’anticipent ! Histoire que ça ne pique pas autant qu’un cactus, autant prévoir large : la moitié du résultat ou du revenu (50%).

 

Résultat : Georges n’a pas inclus ses cotisations dans ses prix et creuse sa trésorerie ! 

5. Ne pas faire la paperasse

Que ressentez-vous en voyant ces images ? 

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Pour Georges, l’émotion ressentie est la même pour les 3 images : de la peur ! 

erreurs de gestion, Les 7 erreurs basiques de gestionPourtant, la peur n’évite pas le danger…

Georges ne nous a pas cru quand on lui a dit que faire sa paperasse, c’était pour son bien !

Il était phobique du moindre logo officiel sur un papier ! 

Résultat, certains services ne lui étaient pas accessibles car il fallait valider l’adhésion dans un délai court… qu’il n’a pas fait… il a dû recommencer le processus d’adhésion… plusieurs fois… Dommage ! 

 

La peur est partie quand il a compris quelques points :

  1. Les interlocuteurs : Impôts, URSSAF, ou peu importe… on ne va pas se mentir, leur intérêt est le même que le vôtre ! Que la boite tourne et génère plein de profits ! Si vous jouez selon les règles, chacun y trouve son compte !  
  2. Les règles : elles sont fixées à l’avance : comptables, fiscales, sociales et juridiques. Il n’y a pas ou peu de surprises ! On sait où on met les pieds.
  3. Des pros : vous pouvez vous faire accompagner ! Chaque pro a sa spécialité, de l’expert-comptable, au banquier, à votre assureur… même votre service des impôts !
  4. Vous : les pros sont les conseillers… pas les payeurs ! 

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Et avoir le meilleur conseil n’aide pas, si on ne le comprend pas 😉 

La gestion de votre boîte, c’est vous ! C’est vous qui portez les responsabilités ! 

Ça fait entièrement partie du job d’entrepreneur ! Formez-vous ! Comprenez les conseils qui vous sont donnés.

 

Résultat : Aujourd’hui, Georges va bien ! Il fait sa paperasse, sans peur et sans retard ! 

6. Ne pas tenir de compta 

Dans le lot des règles fixées, il y a « tenir sa comptabilité ».

Quand Georges a commencé, en micro, il déclarait son chiffre, tous les mois mais, il ne tenait pas sa compta… Pour lui, ce n’était pas nécessaire puisque la micro est allégée ! 

Allégée ne signifie pas inexistante ! Même réduite au stricte minimum, la comptabilité est obligatoire.

D’ailleurs, soyons clairs, c’est la comptabilité qui est obligatoire, pas l’expert-comptable (même si c’est une aide précieuse !).

Tenir sa compta, c’est une obligation mais c’est surtout un outil de gestion ! Comment Georges peut connaître ses charges, s’il ne les comptabilise pas ? 

C’est un outil de gestion tellement puissant, que c’est la base des déclarations fiscales et sociales. 

 

Résultat : Georges n’est pas dans les clous et il est dans le brouillard ! 

7. Oublier ses déclarations / obligations

La dernière très grosse erreur de Georges : ne pas faire ses déclarations.

Pendant un temps, il n’a pas pris au sérieux les obligations. Ça le saoulait. Il déclarait ses chiffres quand il y pensait, c’est-à-dire, en retard. Le résultat ne s’est pas fait attendre : relance, courrier avec des menaces de pénalités de retard… ou est-ce qu’il fallait les payer ? Georges n’a pas bien compris. Il a perdu un temps fou pour régler ce problème. Et ça lui a coûté cher ! 

 

Résultat : Georges va le payer cher en pénalités de retard ! Maintenant, il déclare ce qu’il doit déclarer, dans les temps. Il conserve bien le certificat de validation de la déclaration. 

 

Alors comment éviter de commettre ses erreurs et bien d’autres en tant qu’entrepreneur ?

Georges a fait de nombreuses erreurs de gestion, au fil du temps.  Il s’est formé à la gestion sur le tas, avec beaucoup de temps, d’argent et plusieurs projets échoués ! 

Aujourd’hui, il gère pépère ! 

 

Et vous, les erreurs de gestion de Georges vous parlent ? 

Tous les vendredis, dans la newsletter de la 3ème Dimension, nous vous racontons une anecdote de Georges ! On vous parle de gestion, autrement. 

Notre but : que chaque entrepreneur soit gestionnaire. 

 

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Côté accompagnement, nous vous avons concocté 2 parcours initiatiques à la gestion. Ça vend du rêve, pourtant, ça se passe super bien !

  • Pour les Créateurs, un mastermind (groupe de travail), d’un mois, pour monter une boite qui tient la route, sans prise de tête, et vous initier à la gestion, à l’insu de votre plein gré 😉.
  • Pour les Entrepreneurs, un mastermind, de 6 mois, pour gérer votre entreprise comme un chef et prendre les bonnes décisions, au bon moment, celles qui font gagner de l’argent. Toujours sans prise de tête, grâce au Journal de Georges ! 

Nous proposons aussi un accompagnement individuel pour les timides ou les questions spécifiques. 

N’hésitez pas à nous contacter : bienvenue@la3emedimension.fr et à découvrir la gestion autrement : https://la3emedimension.fr/

 

Que la gestion soit avec vous ! 

Stéphanie – co-créatrice de La 3ème Dimension et écopreneuse

 

Maintenant que vous connaissez les erreurs à éviter, prêts à vous lancer et à devenir écopreneur ? 

De nombreuses opportunités s’offrent à vous, surtout si vous voulez donner du sens à votre vie professionnelle et y insuffler vos valeurs environnementales et humaines.

Si vous êtes prêts à vous lancer Ecopreneur est là pour vous. Vous pourrez intégrer un programme d’accompagnement à l’entrepreneuriat écologique, conçu en plusieurs modules, pour vous aider à lancer, à pérenniser et à développer votre activité !

Si vous n’êtes pas sûr que c’est pour vous ou que avez des questions, nous nous ferons un plaisir d’y répondre lors d’une prochaine conférence en ligne : inscrivez-vous ici, c’est gratuit ! On vous donnera toutes les premières étapes pour débuter votre reconversion professionnelle vers une activité qui vous épanouira enfin. 

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